Nytt verktøy gjør arbeidet med kompetanseutvikling enklere

– Kompetansekartlegging og -utvikling er viktig i alle virksomheter, og lederne på KA-sektoren er bevisste på dette. Samtidig ser vi at mange synes dette er vanskelig å følge opp i praksis, både å komme i gang og å jobbe systematisk med kompetanse, sier prosjektleder Maria J. Sammut.

Begge hovedtariffavtalene på KA-sektoren slår fast at arbeidsgiver skal kartlegge og analysere sin virksomhets kompetansebehov og – på bakgrunn av dette – utarbeide en plan for kompetansehevende tiltak på alle nivåer. Planen skal være tilgjengelig for de ansatte.

– Kan bli et styringsverktøy

Nettstedet ou-kompetanse.no gjør det enklere å utføre denne jobben på en systematisk og praktisk måte. Prosessen starter med virksomhetens mål og strategi: Hvilken kompetanse kreves for å lykkes? Deretter kartlegges den kompetansen som allerede finnes, før behovene analyseres og omsettes i prioriterte tiltak.

– For ledelsen kan en oppdatert kompetanseplan bli et styringsverktøy som kobler bemanning og utviklingstiltak til virksomhetens mål. For ansatte gir den større forutsigbarhet og trygghet for at faglig og personlig utvikling blir sett og fulgt opp. Den kan også bidra til at kompetanse som allerede finnes i organisasjonen, blir synlig og brukt bedre, sier Sammut.

Hva har vi, og hva trenger vi?

Verktøyet legger opp til et bredt syn på kompetanseutvikling. For en arbeidsgiver er det ikke nok å vite hvilken utdanning de ansatte har. Virksomheten må også ha oversikt over ferdigheter, erfaringer, holdninger og evner – og vite hvordan disse ressursene kan tas i bruk.

– En god kompetanseplan hjelper virksomheten med å se hva den har, hva den trenger og hvordan gapet kan lukkes, sier Sammut.

Løsningen kan være kurs eller videreutdanning, men den kan også være å fordele oppgaver annerledes, dele kunnskap internt, lære av en nabovirksomhet eller gi ansatte nye utfordringer i det daglige arbeidet.

– Målet er ikke først og fremst å produsere et dokument, men å gjøre kompetanseutvikling til en integrert del av virksomhetsstyringen, understreker Sammut.

Medvirkning fra ansatte og tillitsvalgte

ou-kompetanse.no er utviklet på oppdrag fra OU-ordningene på KA-sektoren. OU står for «opplæring og utvikling» og er tariffestede ordninger der arbeidsgiver og arbeidstaker bidrar med en liten sum hver. Midlene brukes i hovedsak til kompetanseutviklingstiltak som kurs, stipender og videreutdanning og til tillitsvalgtopplæring.

Den primære målgruppen for ou-kompetanse.no er ledere og andre med ansvar for kompetanse-, personal- og organisasjonsutvikling. Samtidig er medvirkning fra ansatte og tillitsvalgte viktig når behov skal kartlegges og tiltak prioriteres.

– I omstillingstider er det viktig å tenke gjennom hvilken kompetanse virksomheten trenger, hvordan folk er plassert, hvordan man samhandler på tvers og om arbeidsmåter og organisering bør endres. Verktøyet skal gjøre det lettere å stille de riktige spørsmålene og omsette svarene i praktiske grep, sier Sammut.