Vedtatt på KAs landsråd 27. april 2023
§ 1 Formål
Virksomhetens navn er Hovedorganisasjonen KA. KA er en arbeidsgiverorganisasjon for organer og virksomheter med kirkelig forankring. KA skal arbeide for at medlemmene får arbeidsbetingelser og utviklingsmuligheter som bidrar til
§ 2 Medlemskap
a) Organer i Den norske kirke og andre virksomheter med kirkelig og ideell forankring kan være medlemmer i KA.
b) Medlemskapet kan være både med og uten overføring av partsansvaret (tariffbinding)
c) Utmelding skjer ved skriftlig melding til styret. Frist for utmelding er 1. juli med virkning fra påfølgende kalenderår. Medlemmer som er tilsluttet arbeidsgivervirksomheten er likevel forpliktet på KAs tariffavtale ut avtaleperioden.
d) Medlemskapet gjelder virksomheten som helhet, uavhengig av organisasjonsform. Styret behandler eventuelle søknader om unntak.
§ 3 Oppgaver
KA yter medlemmene bistand og service innenfor medlemmenes virksomhetsområder. Bistanden omfatter bl.a.:
§ 4 Arbeidsgivervirksomheten
a) KA opptrer på vegne av medlemmene når disse har overdratt partsansvaret til KA. Tilslutning og overføring av fullmakt skjer skriftlig.
b) KA har fullmakt til på vegne av disse medlemmene å
c) Medlemmer som har overdratt partsansvaret har rett til rådgivning og bistand fra KA i forbindelse med inngåelse, revisjon, tolkning, tvister og praktisering av tariffavtalene.
d) Medlemmer som har overdratt partsansvaret er bundet av gjeldende tariffavtaler og forpliktet til
§ 5 Uravstemning og vedtak av tariffavtaler
a) Hovedtariffavtale og Hovedavtale skal være gjenstand for uravstemning blant tilsluttede medlemmer som omfattes av avtalene. Forslag om delregulering av Hovedtariffavtalen etter 1. avtaleår vedtas av styret. Styret kan fatte vedtak om at delregulering av Hovedtariffavtalen etter 1. avtaleår skal være gjenstand for uravstemning.
b) Forslag til sentrale generelle særavtaler og sentrale forbundsvise særavtaler, jf. Hovedavtalen, vedtas av styret. Styret kan fatte vedtak om at slike avtaler skal være gjenstand for uravstemning tilsvarende som for Hovedtariffavtale og Hovedavtale.
c) Styret vedtar retningslinjer for forhandlinger om HA og HTA. Før styret treffer sin avgjørelse skal innretningen på oppgjøret forelegges de berørte medlemmer til drøfting.
d) Ved uravstemning anses en tariffavtale som vedtatt når 2/3 av de omfattede medlemmene svarer JA til det anbefalte forhandlingsforslaget. Disse medlemmene må i tillegg representere minst halvparten av arbeidstakerne som omfattes av tariffavtalen. Medlemmer som ikke avgir stemme, anses å ha stemt ja til forhandlingsresultatet. Antall arbeidstakere i faste stillinger pr. 1. desember det foregående år legges til grunn. Alle tilsluttede medlemmer etter § 4 og som omfattes av avtalen, blir bundet av et uravstemningsresultat. Det samme gjelder styrevedtak der styret fatter vedtak om godkjenning av et forhandlingsresultat.
§ 6 KAs organer
KAs organer er landsråd, styre, kontrollkomité og valgkomité.
§ 7 Landsråd
a) Landsrådet er KAs øverste organ. Ordinært landsråd holdes annen hvert år innen utgangen av april. Innkalling og saksdokument til landsrådet sendes ut senest 3 uker før møtet. Det kan innkalles til ekstraordinært landsråd når styret eller minst en tredjedel av landsrådets medlemmer finner det påkrevd. Innkallingen skal skje med minst 3 ukers varsel. Landsrådet er vedtaksført når minst 2/3 av de stemmeberettigede er til stede. Unntaksvis kan landsrådet gjennomføres digitalt.
b) Landsrådets sammensetning
Landsrådet fastsetter valgregler og nærmere retningslinjer for hvordan valgene gjennomføres.
c) Landsrådet velges for 4 år, og sitter fram til nytt landsråd velges. Valg av landsråd skjer ett år etter ordinært valg av menighetsråd/fellesråd. Utfyllende valgregler fastsettes av landsrådet. Styret deltar med tale og forslagsrett, men ikke stemmerett, når landsrådet møtes.
d) Landsrådet skal:
§ 8 Regionalt kontaktmøte for medlemmer som er lokale kirkelige organer i Den norske kirke
Landsrådsrepresentanter velges i forkant av en ny landsrådsperiode på regionalt kontaktmøte, som arrangeres (fysisk eller digitalt) for hvert bispedømme. Kontaktmøtet består av representanter fra alle lokale kirkelige organer i bispedømmet som er medlemmer i KA.
Landsrådet fastsetter øvrige bestemmelser for kontaktmøtet.
§ 9 Styret
a) KA ledes av et styre med 7 medlemmer og 3 varamedlemmer valgt av landsrådet. Styret velges for to år og kan gjenvelges. Leder og nestleder i styret velges ved egne valg av landsrådet. Dersom et medlem eller et varamedlem i landsrådet velges til fast medlem av styret, trer vedkommende ut av sin funksjon i landsrådet i styreperioden.
b) Styret er vedtaksført når minst 5 av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Leder skal sørge for at det avholdes styremøter etter behov. Minst 3 medlemmer i styret eller administrerende direktør kan kreve at det holdes styremøte.
c) Dersom mer enn 4 styremedlemmer/varamedlemmer trer ut av styret i løpet av valgperioden, skal det innkalles til ekstraordinært landsråd for supplerende valg. Dersom styreleder går ut av styret, eller har permisjon, rykker nestleder opp som leder. Dersom nestleder rykker opp som leder eller går ut av styret, konstituerer styret seg selv.
d) Styret forplikter KA i samsvar med organisasjonens vedtekter og landrådets beslutninger. Styret er ansvarlig for at landsrådets vedtak blir gjennomført.
e) Styret fastsetter budsjett, den årlige medlemskontingenten og godkjenner årsregnskap.
f) Styret godkjenner medlemskap.
g) Styret forbereder alle saker som skal legges fram for KAs landsråd, jf. § 7 d.)
h) Styret fastsetter vedtekter for Norges Kirkevergelag og eventuelle andre nettverk blant medlemmene.
§ 10 Administrerende direktør
Styret tilsetter administrerende direktør og fastsetter dennes lønns- og arbeidsvilkår. Styret fastsetter et delegasjonsreglement for administrerende direktør hvor oppgavefordeling mellom administrasjon og styret beskrives. Administrerende direktør har ansvaret for den daglige ledelse av KAs virksomhet og gjennomføring av tarifforhandlingene. Administrerende direktør har møte-, tale- og forslagsrett i KAs styrende og rådgivende organer.
§ 11 Kontrollkomité
a) Landsrådet velger i første ordinære landsråd i valgperioden en kontrollkomité på 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Kontrollkomiteen velges for 4 år, og kan gjenvelges. Medlemmer av landsrådet kan velges. Ansatte, styre- og varamedlemmer kan ikke velges. Leder velges særskilt.
b) Kontrollkomiteen skal føre tilsyn og kontroll med at forvaltning av organisasjonens ressurser skjer i samsvar med gjeldende vedtekter, lover og regler og i tråd med vedtak fattet av landsråd og styre. Kontrollkomiteen skal føre protokoll fra sine møter og avgi rapport for en toårsperiode i hvert landsråd. Rapporten skal spesielt uttale seg om hvorvidt vedtak om strategiske veivalg, prioriteringer og innsatsområder blir etterlevd av styret. Kontrollkomiteen skal ha tilgang til all relevant informasjon og få nødvendig administrativ hjelp til å kunne utføre sine oppgaver.
c) Landsrådet fastsetter nærmere retningslinjer for kontrollkomiteens arbeid.
§ 12 Valgkomité
a) Landsrådet velger i første ordinære landsråd i valgperioden en valgkomité på 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Valgkomiteen velges for 4 år, og kan gjenvelges. Leder velges særskilt.
b) Styret fremmer forslag til medlemmer i valgkomiteen. Administrerende direktør utpeker valgkomiteens sekretær. Det kan vedtas egen instruks for valgkomiteens arbeid.
c) Valgkomiteen fremmer forslag til styreleder, nestleder, styremedlemmer, varamedlemmer til styret og til leder, medlemmer og varamedlemmer i kontrollkomiteen. Valgkomiteen fremmer også forslag om styrehonorar og regler for arbeids- og møtegodtgjøringer.
§ 13 Vedtektsendringer
Endring av vedtekter vedtas av landsrådet med 2/3 flertall.
§ 14 Eksklusjon m.v.
Styret kan i særlige tilfeller ekskludere medlemmer eller nekte medlemmer bistand.
Valgregler til KAs landsråd vedtatt på KAs landsråd 2021
(jf. Vedtektene § 7c)
Lokalkirkelige organer i Den norske kirke
Lokale kirkelige organer i Den norske kirke velger 3-5 representanter fra hvert bispedømme, basert på fordelingsmodellen for antall representanter pr bispedømme etter årsverk. Tellepunktet for antall årsverk som benyttes når man fastsetter antall representanter som skal velges fra hvert bispedømme settes til 1.desember, ved siste tilgjengelige innberetning til KA (LPR).
Fordelingsmodell:
Ved 3 eller 4 representanter må minimum 2 være rådsmedlemmer og ved 5 representanter må minimum 3 være rådsmedlemmer.
Kandidatlisten skal inneholde minimum det dobbelte antall navn av de som skal velges i prioritert rekkefølge (6-10 navn).
Kandidatlisten skal inneholde kandidatenes alder, yrkeserfaring og kirkelige verv/ansatt i.
Alle lokale kirkelige organer som er medlemmer av KA skal på forhånd tilskrives med oppfordring til å fremme forslag på kandidater. Valgkomiteen skal spørre om kandidatene er villige til å stå på listen.
Valgkomiteen er ansvarlig for gjennomføringen av valget i bispedømmet. Valgkomité til valg av landsrådsmedlemmer består av 3 personer. Valgbare til valgkomiteen er personer som er rådsmedlemmer på valgtidspunktet eller daglig leder i fellesrådet (1 medlem).
Valgkomiteen velges på en samling for rådsmedlemmer senest 1. september året før ny landsrådsperiode starter. Denne samlingen kan være digital.
Valgkomiteens innstilling sendes medlemmene i bispedømmet minimum 1 måned før kontaktmøtet. Valget skjer skriftlig i kontaktmøtet eller digitalt i etterkant.
I tillegg til valgkomiteens liste, er benkeforslag tillatt.
De tre-fem representantene fra hvert bispedømme som får flest stemmer, blir medlemmer av landsrådet. De neste blir varamedlemmer i prioritert rekkefølge (inget øvre antall varamedlemmer).
Det regionale kontaktmøtet består av representanter for de kirkelige organer i bispedømmet som er medlemmer i KA.
Valget skjer ved simpelt flertall blant de med stemmerett.
Valget skjer skriftlig eller digitalt, og hver representant har 1 stemme. Den enkelte representant som deltar, kan ha med fullmakt til å benytte alle stemmene for sitt råd. Fullmakt fra rådsleder oversendes KA i forkant av møtet.
Hver delegat fører opp det antallet navn som skal velges (3-5 navn). Man kan kun føre opp en person en gang per stemmeseddel.
Ved stemmelikhet som påvirker om man blir fast eller varamedlem eller rekkefølgen blant varamedlemmer, gjennomføres det skriftlig omvalg blant disse. Ved fortsatt stemmelikhet benyttes loddtrekning.
Valgte rådsmedlemmer trer ikke ut av landsrådet i perioden selv om man trer ut av valgt kirkelig organ. En ansatt som er valgt inn, trer ut av landsråd dersom ansettelsesforholdet opphører.
a) For medlemmer med over 100 årsverk gis det ett tilleggsmandat.
b) Tilleggsmandat oppnevnes lokalt av det fellesrådet som har tilleggsmandat, og meldes fra om til KA innen 1. februar. Det oppgis samtidig 2 varamedlem i prioritert rekkefølge.
c) Dersom 3 trer ut, er det anledning til suppleringsvalg.
Øvrige medlemmer med tariffbinding
Medlemmer uten tariffbinding
Den norske kirke (rettssubjektet)
Valgregler til KAs styre
Valg av styre i KA reguleres i vedtektenes (§ 9). Landsrådet velger valgkomité som forbereder valg av styret (§ 12). Valgreglene til KAs styre ble sist vedtatt av KAs landsråd i 2021.
Forretningsorden
jf. vedtektene § 7d. Foreslått vedtatt på landsråd 2023
Retningslinjer kontrollkomiteen
jf. vedtektene § 11c. Vedtatt på landsråd 2019
- Gir styrets toårsmelding og regnskap en korrekt og fullstendig framstilling av KAs virksomhet?
- Har styret etterlevd vedtak om strategiske veivalg, prioriteringer og innsatsområder vedtatt av landsrådet?
- Har styret ledet KA i samsvar med organisasjonens vedtekter?
- Er det andre forhold som bør komme til landsrådets kunnskap, og som ikke kommer fram i toårsmelding, regnskap eller revisors beretning? Slike forhold skal forhåndsdrøftes med styrets ledelse og/eller revisor.