Oppfølging av sykefravær

Arbeidsgiver har hovedansvaret for tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte. Arbeidet med å planlegge aktivitetsorienterte tiltak på arbeidsplassen skal starte tidlig. Både arbeidsgiver, arbeidstaker, sykmelder og Nav har roller i oppfølgingsarbeidet.

Sykdom er først og fremst en belastning for den som blir syk. En arbeidsgiver skal møte melding om sykdom med omtanke og forståelse selv om sykefravær normalt representerer en utfordring for virksomheten og en merbelastning på andre arbeidstakere.

Rutiner for forebygging

Alle arbeidsgivere er, som følge av arbeidsmiljøloven og folketrygdloven, generelt forpliktet til å utarbeide rutiner for å forebygge sykefravær og følge opp egne sykemeldte. Disse rutinene skal være kjent for de ansatte.

Oppfølging og tilrettelegging

Arbeidsgiver har også ansvar for oppfølging av og tilrettelegging for sykmeldte. Arbeidet med å planlegge aktivitetsorienterte tiltak på arbeidsplassen skal starte tidlig. Tett oppfølging av sykmeldte ser ut til å bidra til lavere sykefravær til beste både for den det gjelder og for arbeidsplassen.

Når arbeidsplassen gjør syk

En del sykemeldinger er helt eller delvis relatert til det som skjer på arbeidsplassen. Slikt fravær kan ha bakgrunn i både psykiske og fysiske belastninger. Ettersom arbeidsgiver ifølge arbeidsmiljøloven har ansvaret for å sørge for at den enkelte arbeidstaker har et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, reiser håndteringen av slike situasjoner særlige utfordringer.

Det beste rådet er å ha høyt fokus på forebygging av arbeidsrelatert sykefravær ved fokus på psykososialt arbeid, personalpolitiske retningslinjer og HMS (helse, miljø, sikkerhet). Det er også viktig å ha fokus på dette i rekruttering og oppfølging av ledere i virksomheten. Gjennomføring av jevnlige arbeidsmiljøundersøkelser anbefales også som et forebyggende tiltak.

Dersom arbeidsrelatert sykdom likevel oppstår, vil arbeidsgiver ha et særskilt ansvar for å rydde opp i de forholdene som har forårsaket sykdom. Arbeidsgiver vil også kunne være erstatningsansvarlig for yrkesrelatert skade. Samtidig skal det alminnelige oppfølgingsansvar og tilretteleggingsplikten overfor den syke ivaretas.

IA-bedrifter

I KA-sektoren er mange av virksomhetene IA-bedrifter. Uavhengig av om det er inngått IA-avtale eller ikke, har arbeidsgiver en særskilt tilretteleggingsplikt for sykmeldte. IA bedriftene har i tillegg utvidede plikter. Se Navs nettsider for mer informasjon.