Ledersamtale for kirkeverger
I forslaget til lederavtale som KA har utarbeidet, er det forutsatt at den som er tilsatt som daglig leder/kirkeverge skal få tilbakemelding på sitt arbeid.
KA anbefaler at en slik samtale gjennomføres årlig, i utgangspunktet av rådsleder. I spesielle tilfeller kan rådsleder suppleres av ett eller to andre rådsmedlemmer.
Rådsleder bør involvere rådet som helhet i forberedelsene til samtalen. Rådsleders fullmakter, for eksempel til å innvilge kompetansehevende tiltak eller hente inn ekstern veiledning må avklares før samtalen.
Det er naturlig at ledersamtalen tar utgangspunkt i lederavtalen. Denne må gjennomgås av begge parter som en del av forberedelsene til samtalen.
Målsettingen med samtalen er todelt:
- Å gi daglig leder tilbakemelding på utført arbeid ut fra de forventninger som er nedfelt i lederavtalen samt de mål og resultatkrav som følger av rådets/styrets øvrige vedtak.
- Å fange opp daglig leders arbeidssituasjon og avdekke behov for støtte, oppfølging og utviklingstiltak.
Rådets vurdering av hvordan daglig leder utfører sitt arbeid inngår som sentralt element i vurdering av leders lønn. Forhandlinger om lederlønn holdes utenfor selve ledersamtalen og følger bestemmelsene i hovedtariffavtalen (kap. 3, pkt. 3.4.1.) Veiledning om lønnsvurdering/lønnsfastsettelse av daglig leder finnes i rundskriv 2/15.
Aktuelle punkter i samtalen:
- Forholdet til fellesrådet
- Økonomi og økonomistyring
- Personal og arbeidsgiveransvar
- Kirkebygg og gravplass
- Kirkelig virksomhet i soknene
- Lederadferd (lojalitet, tillitsbygging osv.)
- Daglig leders egen arbeidssituasjon og behov
Sjekkliste for rådsleder:
- Kirkevergen skal være kjent med rammene for samtalen i forkant.
- Sett av minst en time, gjerne to.
- Få innspill fra resten av rådet i forkant. Avklar forventninger og fullmakter som tas med inn i ledersamtalen.
- Før referat som både rådsleder og kirkeverge signerer i etterkant av samtalen.
