Informasjon til arbeidsgivere i Den norske kirke i forbindelse med kongens død

Etter kong Haralds død fredag morgen har Kirkerådet sendt ut informasjon til alle ansatte i Den norske kirke med anbefalinger om klokkeringing, flagging, åpen kirke, gudstjenester med mer.

Ressursmateriell for ansatte blir fortløpende lagt ut i Den norske kirkes ressursbank. Det er også mulig å ta kontakt med Kirkerådet på telefon 23 08 12 08.

Som arbeidsgiverorganisasjon svarer KA på bemanningsspørsmål (arbeidsoppgaver, arbeidssted, arbeidstid og godtgjørelse) knyttet til arbeid med oppfølgingen av dødsfallet:

Kan arbeidsgiver endre arbeidsoppgavene til de ansatte knyttet til markeringene i forbindelse med kong Haralds død?

– Ja, i forbindelse med de særskilte klokkeringingene, åpen kirke, samtalebehov eller ulike markeringer på kort varsel knyttet til kongens død, vil det normalt være anledning til å gjøre nødvendige endringer i arbeidsoppgavene til de ansatte. Vi oppfordrer likevel til at arbeidsoppgavene i størst mulig grad fordeles slik det er naturlig ut ifra den enkeltes stilling.

Er det mulig for arbeidsgiver å endre arbeidssted i forbindelse med disse markeringene, for eksempel fra en kirke til en annen?

– Ja, det vil her være anledning til å pålegge arbeidstakerne å jobbe et annet sted i tjenestedistriktet ved behov. For fellesrådsansatte er dette i utgangspunktet hele fellesrådsområdet/kommunen, og for prester vil det være prostiet. Det kan selvsagt også gjøres avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker utover dette ved behov.

Når kan arbeidsgiver pålegge ansatte å jobbe utover ordinær arbeidstid?

– Overtid kan brukes når «det foreligger et særlig og tidsavgrenset behov», jf. arbeidsmiljøloven § 10-6 (1).  Et kongelig dødsfall er en stor nasjonal hendelse som vil kunne kvalifisere til å pålegge relevante arbeidstakere overtidsarbeid.

Kan en ansatt pålegges ubegrenset overtid i et slikt særskilt tilfelle?

– Nei. Loven slår fast at øvre grense for overtidsarbeid er «ti timer i løpet av sju dager» og «25 timer i fire sammenhengende uker» (aml. § 10-6 (4)). Det er heller ikke tillatt å jobbe mer enn 13 timer i løpet av 24 timer eller 48 timer i løpet av sju dager, jf. aml § 10-6 (8). Det er anledning til å inngå avtaler med tillitsvalgte/fagforeninger utover dette, men vi antar at det for det fleste ikke vil være aktuelt med slike avtaler.

Er det overtidsarbeid dersom en ansatt jobber ut over sin avtalte arbeidstid uten å avklare med sin leder på forhånd?

–  Nei, overtidsarbeid skal være pålagt fra arbeidsgiver.

Kan en ansatt nekte å jobbe overtid i forbindelse med kongens død?

–  Ansatte har rett til fritak fra overtidsarbeid dersom de har helsemessige eller vektige sosiale grunner. Arbeidstilsynet nevner pass av mindre barn eller større begivenheter i familien som eksempler på sistnevnte. KA oppfordrer til å ta hensyn i den grad det er mulig.

Dersom ansatte ønsker å stille opp frivillig i forbindelse med dødsfallet utover det som er arbeidstid - er dette greit?

– I prinsippet er dette greit, men frivillig arbeid som ligger nært opptil arbeidstakers vanlige arbeidsoppgaver, og kanskje i tillegg skjer i arbeidsgivers lokaler og med arbeidsgivers utstyr, vil kunne gi utfordringer når det gjelder skillet mellom hva som er arbeidsforhold og hva som er frivillighet. Dette kan igjen påvirke hvilke forsikringsordninger og ansvarsforhold som gjelder, telling av arbeidede timer etc. Det er i slike tilfeller viktig med klare avtaler, slik at det verken for arbeidsgiver og arbeidstaker, eller for andre involverte, er tvil om når man opererer som ansatt og når man opererer som frivillig.

Trenger vi egen avtale med TONO for å spille av innspilt musikk under åpen kirke og lignende?

– Nei, dette vil etter KAs vurdering gå inn under åndsverklovens bestemmelse om fri bruk.

KAs vakttelefon 23 08 14 00 er åpen hverdager kl. 10-14. Vi kan også nås på e-post.