– Per nå så er 36 fellesråd på en avtale med Aider, sier Mona Roso. Hun har siden høsten 2023 jobbet som produkteier for lønn, personal og regnskap (LPR) og for gravplass.no hos KA. Som produkteier jobber hun som bindeleddet mellom fellesrådene og leverandør.
Aider er leverandøren som vant den offentlige anskaffelsen av fellesavtale for LPR som Den norske kirke gjennomførte i 2021/22. Denne avtalen er den del av kirkens digitaliseringsstrategi hvor alle kirkens organisasjonsenheter kan ta i bruk avtalen. Fellesråd kan kjøpe system, eller man kan kjøpe system og tjeneste (fullservice).
Gravplass.no er en nettløsning for gravplassmyndighetene i Norge, hvor KA er eier av nettsidemalen. Gravplassnettsiden gir et tydelig skille mellom den kirkelige virksomheten og rollen som gravplassmyndighet.
Skal lette hverdagen
Mye av jobben til Roso består i å sørge for at disse LPR-systemene og gravplass.no er gode produkter for KAs medlemmer, og at disse utvikler seg etter fellesrådenes/gravplassmyndighetens ønsker.
– Dette skjer blant annet gjennom flere brukerforum og brukergrupper for de forskjellige undergruppene. Vi har dedikerte forum eller grupper for både lønn, regnskap og avtaleforvaltning og gravplass.no, fortsetter Roso.
Alle som blir kunde av Aider eller tar i bruk gravplass.no vil få tilbud om å få være med i brukerforum hvor vi har jevnlige møter.
– Løsningene vi snakker om her er jo noe som skal gjøre hverdagen lettere for våre medlemmer. Og med den bistanden vi i KA yter vil jeg absolutt si at de får igjen noe for pengene, sier Roso, med henvisning til den frivillige digitaliseringsavgiften.
Hun opplever at interessen for digitale fellesløsningene er stor ute hos medlemmene.
– Vi er stadig i dialog med nye fellesråd som ønsker å signere avtale med Aider for eksempel, sier Roso.
– Målet er at vi skal kunne tilby best mulig produkt ut til medlemmene våre, avslutter hun.
Utvikler løsninger
Landsrådet, KAs øverste organ, vedtok i 2021 at KA skal «understøtte arbeidet med å realisere felles digitaliseringsstrategier i Den norske kirke med særlig vekt på å ivareta lokalkirkelige behov». Arbeidet handler om å utvikle fellesløsninger som fellesrådene kan velge å slutte seg til.
Fra og med 2022 gikk KA inn med egne midler for å ivareta digitaliseringsoppdraget, i tillegg til at fellesrådene ble oppfordret til å betale inn frivillig digitaliseringsavgift.
– Midlene vi får inn brukes i hovedsak på produkteiere for LPR og gravplass. I tillegg brukes noe til å utvikle programvaren videre. Dette gir fellesrådene større påvirkning inn i prosjektene, og programvaren utvikles til det beste for våre medlemmer, sier direktør i avdeling for økonomi og administrasjon i KA, Knut Are Hole.
Se Ressursbanken for mer informasjon
Les mer her: