Medlemmene i KA er forpliktet til å levere inn lønnsdata hvert år med korrekte opplysninger om stillinger og lønn for ansatte hos den enkelte arbeidsgiver. Dette er nødvendig for å gjøre beregninger ved sentrale lønnsforhandlinger, og som grunnlag for en årlig lønns- og personalstatistikk.
Dataene samles inn ved at den enkelte virksomhet skriver endringer rett inn i databasen via en nettportal eller via excelskjema som lastes ned og opp i portalen.
Viktig informasjon:
KA samarbeider med KS når det gjelder bearbeiding av de innsamlede dataene og framstilling av statistiske tabeller. Det publiseres ikke tall som gir grunnlag for å identifisere enkeltpersoner. Dette ivaretas gjennom at vi ikke publiserer tall basert på mindre enn 10 årsverk. Dataene slettes etter fire år. Opplysningene danner også grunnlaget for trekk til OU-styrets arbeid jf. Hovedtariffavtalen om OU arbeid. Se også KAs personvernerklæring.
Medlemmer med arbeidsgiveransvar
I LPR skal det bare registreres ansatte som virksomheten har arbeidsgiveransvar for. Stillinger som likevel står i lønnssystemet på bakgrunn av for eksempel tjenesteytingsavtaler om lønnsrutiner, skal ikke tas med. Det er den virksomheten som er arbeidsgiver som skal rapportere, dersom virksomheten er medlem av KA. Alle tariffbundne medlemmer med arbeidsgiveransvar er forpliktet til å levere lønnstall.
Registrering i LPR-portalen
I vedlegg 1 til dette rundskrivet er det gitt en anvisning om hvordan man skal logge seg inn i KAs LPR-portal for å registrere data pr. 01.12.2022. I databasen vil man også se dataene som ble sendt inn i fjor, til sammenlikning. Dersom en ansatt har sluttet pr. 01.12.2022, må dette hakes av i en egen boks. Merk at det er mulig å registrere i felt 21 at en ansatt har permisjon uten lønn. Dersom det er ansatt nye før 01.12.2022, må dette registreres ved å velge knappen «Legg til ny ansatt».
Hvem skal være med i registeret?
a) Ekstrahjelp og engasjementer under 6 mnd.
b) Vikarer for arbeidstakere i faste stillinger, dersom arbeidstakeren som vikaren fungerer for, mottar lønn og blir innrapportert til LPR.
c) Kommunale stillinger som gjør arbeid for menighetsrådet/ fellesrådet etter tjenesteytingsavtale.
1. Veiledning om innlogging (vedlegg 1)
Innloggingsveiledningen forklarer hvordan du finner nettportalen, hvordan du logger deg inn og navigerer i nettportalen. Husk å ta kontakt dersom du ikke kommer inn i portalen. Det kan være at det er feil person som ligger med rettighet til innloggingen.
2. Veiledning om utfylling (vedlegg 2)
Som vedlegg til dette rundskrivet og i databasens nettportal hvor registreringen utføres, finnes det en lenke til veiledning om utfyllingen av det enkelte felt. Veiledningen har følgende deler:
3. Veiledning om eksport-/importrutine (vedlegg 3)
Eksport-/importrutinen er en metode for å registrere dataene som ikke involverer inntasting av ansattdata i portalen. Vedlegg 3 beskriver hvordan man laster ned Excelmalen, hvordan den fylles ut og hvordan den lastes opp. For mange vil dette være en raskere måte å gjøre det på enn å registrere en og en i portalen.
Frist for rapportering er 15. januar 2023. Logg inn her.
Kontaktpersoner:
Passord:
Hilde Kristin Klungrehaug
Tlf 23 08 14 00
ka@ka.no
Annet:
Knut Are Hole
Tlf 906 77 379
knut.are.hole@ka.no
Marit Halvorsen Hougsnæs
adm.dir.
Ingrid B. Tenfjord
direktør