Lønns- og personalstatistikk

pr 01.12.2005

Veiledning

(Vedlegg til rundskriv 16/05) 

KA Kirkelig arbeidsgiver- og interesseorganisasjon

Innhold

Del 1:	Veiledning til utfylling av det enkelte felt på ajourholdslisten	4
Del 2:	Stillingskoder	8
Del 2a:	– i nummerorden	8
Del 2b:	– alfabetisk etter stillingsbetegnelse (rapporteringsbetegnelse)	11
Del 3:	Utdanningskoder	14
Del 4:	Tjenestestedskoder for B-medlemmer	20
Del 5:	Recordlayout for lønns- og personalregisteret	23

•	Tellingstidspunkt er 1. desember 2005.
•	Resultatet av lokale forhandlinger pr 1. januar 2005 skal være med.
•	Resultatet av sentrale reguleringer pr 1. mai 2005 skal være med.
•	Frist for innsending av korrigerte/nye ajourholdslister er 5. januar 2006.

Del 1:	Veiledning til utfylling av det enkelte felt på ajourholdslisten

Felt 01	Brukernummer
Skal være kommunenummeret der arbeidsgiver er lokalisert. Nummeret har 4 siffer. 
Unntak: Døvekirkens fellesråd, som har nummer 3399.
Felt 02	Organisasjonsnummer
Fyll inn eller kontroller virksomhetens organisasjonsnummer (9 siffer), det nummeret som brukes ved innbetaling av skatt og arb.g.avgift.
Direkte telefon til saksbehandler
KA har ofte behov for å ta kontakt vedr. utfylling av listene. Skriv telefonnummeret til den som er saksbehandler for utfyllingen.
Felt 03	Fødselsnummer
Her føres arbeidstakerens fødselsnummer, 11 siffer. 
Må fylles ut for at den tilsatte skal komme med i statistikken.
Felt 04	Stillingsnummer
Arbeidstakernes hovedstilling skal ha 1 i dette feltet, første bistilling skal ha 2, annen bistilling 3, osv. Dersom tallet er 2 eller høyere, kan hovedstillingen være hos en annen arbeidsgiver i KA’s tariffområde. Stillinger hos andre arbeidsgivere skal ikke tas med.
Felt 05	Tjenestestedskode
Fellesråd, og menighetsråd i «ett-sogns kommuner», dvs menighetsråd med fellesrådsfunksjoner skal ha koden 9700. KA’s B-medlemmer (menighetsråd med egenfinansierte stillinger som ikke står på fellesrådets budsjett, bedriftsmedlemmer som barnehager eller andre virksomheter) har nummer 9710 eller større. Nummeret tildeles av KA. Oversikt over hvert enkelt B-medlems tjenestestedskode finnes i Del 4.
Felt 06	Navn
Her føres arbeidstakerens navn, med rekkefølge etternavn/fornavn.
Felt 07	Begynt dato
Fyll ut den dato som arbeidstakeren begynte i stillingen. Fylles ut med 6 siffer, f.eks 1. juni 1989 skrives 010689. Det skal ikke tas hensyn til at arbeidsgiveransvaret ble overført til kirkelig organ 01.01.1997 som en konsekvens av Lov om Den norske kirke.

Felt 08	Lønnsansiennitet
Lønnsansiennitet er starttidspunktet for den tilsattes opptjeningstid i forhold til lønnsopprykk. Lønnsansienniteten kan være forskjellig fra tjenesteansienniteten (tidspunktet da den tilsatte begynte i offentlig tjeneste) fordi den tilsatte kan ha fått godskrevet f.eks. utdanning eller praksis fra annen virksomhet.

Lønnsansiennitet bør fylles ut for alle arbeidstakere. Dersom arbeidstakerens minstelønnsplassering er avhengig av ansiennitet må feltet fylles ut. Feltet fylles ut med nummer på måned først, deretter år. F.eks. skal juli 1978 skrives som 0778.

Merk: De som tilsettes etter 1. mai 2002 får ansiennitetsdatoen fastsatt til den 1. i tilsettingsmåneden.
Felt 09	Arbeidstid pr uke
Her føres stillingens ukearbeidstid i hel stilling, ikke arbeidstakerens faktiske ukearbeidstid 

F.eks vil det for alle arbeidstakere som arbeider minst hver 3. søndag skrives 35,5, for dem som arbeider normal arbeidstid skrives 37,5, begge uavhengig av deltidsprosent.
Felt 10	Tilsettingsforhold
I dette feltet skal det stå «F» for alle som er fastlønte og «T» for alle timelønte med en fast avtalt gjennomsnittlig ukentlig arbeidstid på 14 timer eller mer. For timelønte med en lavere gjennomsnittlig arbeidstid skal det stå «Z». Dette kan gjelde ekstrahjelp.

Midlertidig tilsatte i fastlønte stillinger føres med «F» på samme måte som fast tilsatte. 

Kortvarige vikariater (syke-, ferie-) tas ikke med. Det samme gjelder midlertidige tilsatte i vikariater for en annen person som har permisjon med lønn. I slike tilfeller er det den som har permisjon med lønn som skal være med.
Felt 11	Stillingskode
Gyldige stillingskoder finnes i Del 2 i dette vedlegget. 
Må fylles ut for at den tilsatte skal komme med i statistikken.
De stillingskodene som står på listene, er de kodene som ble innrapportert i fjor, evt korrigert. 
Felt 12	Stillingsbetegnelse/rapporteringsbetegnelse
Her føres betegnelsen på stillingskoden som benyttes. Merk at det er flere mulige betegnelser for hver stillingskode. I tillegg til hovedbetegnelse, finnes det for flere koder et antall rapporteringsbetegnelser. Tilgjengelige betegnelser finnes i Del 2.

Felt 13	Utdanningskode
Gyldige koder finner en i Del 3 i dette vedlegget. 

Feltet skal fylles ut for alle arbeidstakere. For arbeidstakere med flere likeverdige utdanninger velges den utdanning som er mest relevant for stillingen, ellers velges arbeidstakerens høyeste utdanning. Dersom arbeidstakeren ikke har slik utdanning som kreves for vedkommende stilling, er det likevel arbeidstakerens faktiske utdanning som skal føres i dette feltet. 

Det er ingen endringer i utdanningskoder siden tellingen i 2004. 
Felt 14 Lønnssats pr. 30.04.2005 (NB nytt felt!)
Her oppgis arbeidstakerens lønnssats pr 30.04.2005, dvs vedkommendes årslønn i hel stilling delt på 1.000, med én desimal. Det skal oppgis lønnssats pr 30. april i inneværende år, inkludert endringer etter lokale forhandlinger pr 01.01.2005.
Felt 15	Lønnssats pr 01.12.2005
Her oppgis arbeidstakerens lønnssats pr 01.12.2005, dvs vedkommendes årslønn i hel stilling delt på 1.000, med én desimal. Det skal oppgis lønnssats pr 1. desember i inneværende år, inkludert endringer etter sentrale reguleringer pr 01.05.2005.
Feltet må fylles ut for at den tilsatte skal komme med i statistikken.
Felt 16	Deltid %
Her føres den prosent arbeidstakeren får lønn etter. Denne vil som regel samsvare med arbeidstakerens stillingsstørrelse i prosent av full stilling. Heltidstilsatte føres opp med 100, deltidstilsatte f.eks. med 75 (3/4 stilling).

Når en arbeidstaker har flere stillinger er det deltidsprosenten for den enkelte stilling som skal føres opp, ikke samlet deltidsprosent for alle stillinger.

Arbeidstakere i full stilling som følger skoleårets arbeidstid, dvs. har fri i skoleferier osv, betraktes som deltidstilsatte (f.eks «skoleårsfradrag» 11% i hht Særavtale for barnehager).

For timelønte skal feltet fylles ut med gjennomsnitt deltidsprosent ut fra antall timer, evt. det som oppgis som beregning av pensjonsgivende inntekt.

Feltet må fylles ut for deltidstilsatte. Dersom feltet ikke er utfylt, vil det bli oppfattet som 100% stilling.
Felt 17	Grunnlønn pr mnd
Grunnlønn er den lønn den tilsatte faktisk får utbetalt pr mnd i hht vedkommendes deltidsprosent, og er et resultat av felt 14 og 15 slik:
Lønnssats x 1000 x Deltidsprosent / 100 / 12
Feltet må fylles ut for at den tilsatte skal bli med i statistikken
Generelt om feltene 18 – 20
Det er bare tillegg knyttet til den registrerte stillingen som skal med. 

Alle tillegg føres som brutto hele kronebeløp, før fratrekk av skatt, pensjonstrekk osv. 

For alle feltene gjelder at beløpet skal gjelde én måned og normalt være opptjent i november 2005. (Dersom november måned 2005 ikke er representativt, beregn et gjennomsnitt over flere måneder.) Beløpet skal ikke inneholde etterbetalinger. Ingen beløp skal være betaling for mer enn én måned. Tillegg som utbetales for mer enn én måned omregnes som gjennomsnitt for én måned.
Felt 18	Faste tillegg
Her føres f.eks beredskapsgodtgjøring og møtegodtgjøring. Faste tillegg som utbetales etterskuddsvis for mer enn en måned, divideres med det antall måneder beløpet gjelder. Dette gjelder uansett om utbetalingen skjer i tellingsmåneden eller ikke. 

Beløp som føres i felt 17 skal ikke tas med i noen av de andre feltene. Tilleggslønn (tidligere t-trinn) som godtgjøring for særskilt arbeidstid etter HTA kapittel 1, § 5 skal føres i felt 18. Godtgjøringer for skyss, telefon, arbeidstøy mv skal ikke tas med.
Felt 19	Variable tillegg
Her føres summen av variable tillegg, f.eks delt dagsverk, lørdags- og søndagstillegg og kvelds- og nattillegg selv om tilleggene utbetales som fast tilleggslønn. Variable tillegg som utbetales etterskuddsvis for mer enn en måned, divideres med det antall måneder beløpet gjelder. Dette gjelder uansett om utbetalingen skjer i tellingsmåneden eller ikke. Tillegget skal føres i hele kroner.

Helge- og høytidstillegg skal være med under variable tillegg. Dersom tillegget ikke er inkludert i den faste tilleggslønnen, skal dette beregnes som summen av all utbetaling av slike tillegg de siste 12 måneder før tellingsmåneden, dividert på 12. 
Merk: Tidligere skjema hvor ”herav hjemmevakt” var eget felt, er tatt ut.
Felt 20	Variabel overtid
Her føres utbetalt overtidsgodtgjøring, som månedlig gjennomsnitt for de siste 12 måneder før tellingsmåneden. Beløpet skal ikke tas med i noe annet felt.

Del 2:	Stillingskoder
Del 2a:	– i nummerorden

Stillingskoder i kapittel 4:

Stillingskoder med hovedbenevnelse	Rapporteringsbenevnelse	
5102	Kirketolk	5102	Kirketolk	
5103	Sanger	5103	Sanger	
5104	Forsker	5104
5104
5104
5104	Forsker
Forsker I
Forsker II
Forsker III	
5107	Diakon	5107	Diakon	
5111	Arbeider 	5111
5111	Arbeider 
Arbeider I	
5117	Assistent	5117
5117
5117	Assistent
Assistent I
Assistent ved barnehage	
5122	Barnepleier (65)	5122	Barnepleier (65)	
5124	Fagarbeider	5124
5124
5124

5124
5124
5124
5124
5124	Fagarbeider 
Fagarbeider I
Barne- og ungdomsarbeider (m/fagbrev)
Frisør
Håndverker/fagarbeider
Håndverksmester
Omsorgsarbeider
Renholdsoperatør (65)	
5133	Miljøterapeut/-arbeider (65)	5133
5133	Miljøterapeut/-arbeider (65)
Miljøterapeut/-arbeider I (65)	
5137	Kirketjener	5137
5137
5137
5137
5137	Kirketjener 
Kirketjener I
Kirketjener/ kirkegårdsarbeider
Kirkegård-/krematoriearbeider
Spesialarbeider	
5139	Klokker	5139
5139	Klokker
Klokker I	
5142	Kontorfullmektig	5142
5142	Kontorfullmektig
Kontorfullmektig I	
5144	Menighetssekretær	5144
5144	Menighetssekretær
Menighetssekretær I	
5147	Organist	5147
5147	Organist
Organist I	
5149	Renholder (65)	5149
5149	Renholder (65)
Renholder I (65)	
5151	Sekretær	5151
5151
5151	Sekretær
Sekretær I
Konsulent	
5155	Vaktmester	5155
5155	Vaktmester
Vaktmester I	
5160	Arbeidsleder	5160
5160
5160
5160	Arbeidsleder
Avdelingsleder
Formann
Oppsynsmann	
5165	Barnevernspedagog	5165	Barnevernspedagog	
5167	Diakon	5167	Diakon	
5169	Førskolelærer	5169	Førskolelærer	
5172	Ingeniør	5172	Ingeniør	
5175	Kantor	5175	Kantor	
5176	Kateket	5176	Kateket	
5183	Organist	5183	Organist	
5185	Saksbehandler	5185	Saksbehandler	
5188	Konsulent	5188	Konsulent	
5192	Spesialpedagog	5192	Spesialpedagog	
5195	Sykepleier (65)	5195	Sykepleier (65)	
5198	Pedagogisk leder	5198	Pedagogisk leder	
5199	Styrer v/barnehage	5199	Styrer v/barnehage	
5200	Domkantor	5200	Domkantor	
5201	Institusjons-/sykehusprest	5201	Institusjons-/sykehusprest	
5202	Kantor	5202	Kantor	
5204	Kateket	5204	Kateket	
5206	Rådgiver	5206	Rådgiver	
5219	Fritidsleder	5219	Fritidsleder	
5222	Klubbleder	5222	Klubbleder	
5224	Leder	5224
5224
5224	Leder
Avdelingsleder
Driftsleder	
5226	Prest	5226	Prest	
5228	Menighetsarbeider	5228
5228
5228	Menighetsarbeider
Menighetsarbeider I
Aktivitetsleder	
5235	Menighetspedagog	5235	Menighetspedagog	
5241	Daglig leder i menighet	5241	Daglig leder i menighet	
5242	Ass. styrer v/barnehage	5242	Ass. styrer v/barnehage	
5243	Diakonimedarbeider	5243	Diakonimedarbeider	
5244	Organist	5244	Organist	
5360	Folkevalgt	5360	Folkevalgt	
5370	Tillitsvalgt	5370	Tillitsvalgt	
5380	Unge arbeidstakere	5380	Unge arbeidstakere	
5390	Lærling	5390	Lærling	

Stillingskoder i kapittel 5:

Stillingskoder med benevnelse	
3104	Forsker I	
3104	Forsker II	
3104	Forsker III	
3201	Institusjons-/sykehusprest	
3206	Rådgiver	
3224	Daglig leder i menighet	
3224	Leder	
3226	Prest	

Stilingskoder i kapittel 3:

Stillingskoder med benevnelse	
4950	Daglig leder/kirkeverge	
4955	Assisterende leder	
4955	Bygg- og anleggssjef	
4955	Direktør	
4955	Generalsekretær	
4955	Gravlundssjef	
4955	Personalsjef	
4955	Økonomisjef	

Del 2b:	– alfabetisk etter stillingsbetegnelse (rapporteringsbetegnelse)

Stillingskoder i kapittel 4:

Kode	Rapporteringsbenevnelse	
5228	Aktivitetsleder	
5111	Arbeider	
5111	Arbeider I	
5160	Arbeidsleder	
5117	Assistent	
5117	Assistent I	
5117	Assistent ved barnehage	
5242	Assisterende styrer v/barnehage	
5160	Avdelingsleder	
5224	Avdelingsleder	
5124	Barne- og ungdomsarbeider (m/fagbrev)	
5122	Barnepleier (65)	
5165	Barnevernspedagog	
5241	Daglig leder i menighet	
5107	Diakon	
5167	Diakon	
5243	Diakonimedarbeider	
5200	Domkantor	
5224	Driftsleder	
5124	Fagarbeider	
5124	Fagarbeider I	
5360	Folkevalgt	
5160	Formann	
5104	Forsker	
5104	Forsker I	
5104	Forsker II	
5104	Forsker III	
5124	Frisør	
5219	Fritidsleder	
5169	Førskolelærer	
5124	Håndverker/fagarbeider	
5124	Håndverksmester	
5172	Ingeniør	
5201	Institusjons-/sykehusprest	
5175	Kantor	
5202	Kantor	
5176	Kateket	
5204	Kateket	
5137	Kirkegård-/krematoriearbeider	
5137	Kirketjener	
5137	Kirketjener I	
5137	Kirketjener/ kirkegårdsarbeider	
5102	Kirketolk	
5139	Klokker	
5139	Klokker I	
5222	Klubbleder	
5188	Konsulent	
5151	Konsulent	
5142	Kontorfullmektig	
5142	Kontorfullmektig I	
5224	Leder	
5390	Lærling	
5228	Menighetsarbeider	
5228	Menighetsarbeider I	
5235	Menighetspedagog	
5144	Menighetssekretær	
5144	Menighetssekretær I	
5133	Miljøterapeut/-arbeider (65)	
5133	Miljøterapeut/-arbeider I (65)	
5124	Omsorgsarbeider	
5160	Oppsynsmann	
5147	Organist	
5183	Organist	
5244	Organist	
5147	Organist I	
5198	Pedagogisk leder	
5226	Prest	
5149	Renholder (65)	
5149	Renholder I (65)	
5124	Renholdsoperatør (65)	
5206	Rådgiver	
5185	Saksbehandler	
5103	Sanger	
5151	Sekretær	
5151	Sekretær I	
5137	Spesialarbeider	
5192	Spesialpedagog	
5199	Styrer v/barnehage	
5195	Sykepleier (65)	
5370	Tillitsvalgt	
5380	Unge arbeidstakere	
5155	Vaktmester	
5155	Vaktmester I	

Stillingskoder i kapittel 5:

Kode	Rapporteringsbenevnelse	
3224	Daglig leder i menighet	
3104	Forsker I	
3104	Forsker II	
3104	Forsker III	
3201	Institusjons-/sykehusprest	
3224	Leder	
3226	Prest	
3206	Rådgiver	

Stillingskoder i kapittel 3

Kode	Rapporteringsbenevnelse	
4955	Assisterende leder	
4955	Bygg- og anleggssjef	
4950	Daglig leder/kirkeverge	
4955	Direktør	
4955	Generalsekretær	
4955	Gravlundssjef	
4955	Personalsjef	
4955	Økonomisjef	

Del 3:	Utdanningskoder

1	Utdanning på universitets- og høyskolenivå, høyere grad

103	Aktuarembetseksamen	
106	Farmasøytisk embetseksamen	
109	Embets-/magistergradseksamen i humanistiske og estetiske fag (tidligere historisk- filosofiske fag)	
112	Juridisk embetseksamen	
113	Embets-/magistergradseksamen i informatikk/databehandling	
114	Embetseksamen i medievitenskap	
115	Embets-/magistergrad i matematiske og naturvitenskapelige fag	
118	Medisinsk embetseksamen	
121	Odontologisk embetseksamen	
124	Embets-/magistergradseksamen i pedagogikk	
127	Embets-/magistergradseksamen i psykologi	
128	Embets-/magistergradseksamen i statsvitenskapelige fag, herunder også statsvitere med Cand. Polit-utdanning	
130	Embets-/magistergradseksamen i samfunnsvitenskapelige fag (ikke nevnt annet sted)	
133	Embetseksamen i sosialøkonomi	
136	Embets-/magistergradseksamen i sosiologi	
139	Teologisk embetseksamen	
142	Utdanning som gir lektorkompetanse (ikke nevnt annet sted)	
145	Hagebrukskandidateksamen	
148	Jordskiftekandidateksamen	
151	Landskaps-/hagearkitekteksamen	
154	Meieriingeniøreksamen/Næringsmiddelkandidat	
157	Sivilagronomeksamen	
160	Skogbruks-/forstkandidateksamen	
161	Naturforvaltningskandidateksamen	
163	Arkitektutdanning	
166	Sivilingeniøreksamen	
169	Veterinæreksamen	
172	Siviløkonomeksamen eller høyere avdelings eksamen fra handelshøgskole/diplomeksamen fra Bedriftsøkonomisk Institutt (BI) med rett til å bruke tittelen siviløkonom (jfr. kode 603)	
175	Embetseksamen i idrett/Idrettskandidateksamen	
176	Embetseksamen eller diplomeksamen i musikk	
178	Fiskerikandidateksamen	
182	Embetseksamen i sykepleievitenskap	
190	Lektor etter særskilt vurdering i håndverks- og industrifag	
191	Lektor etter særskilt vurdering i estetiske fag	
192	Lektor etter særskilt vurdering i sjøfartsfag	
199	Annen utdanning fra universitet, høyere grad, og annen høgskoleutdanning	

2	Utdanning på universitets- og høyskolenivå, lavere grad

203	Cand.mag.-eksamen i humanistiske og estetiske fag (tidligere historisk filosofiske fag)	
206	Cand.mag.-eksamen i matematiske og naturvitenskapelige fag	
209	Cand.mag.-eksamen i samfunnsvitenskapelige fag	
210	Cand.mag.-eksamen eller kandidateksamen i musikk	
212	Exam. oecon	
215	Utdanning som gir adjunktkompetanse, bygd på lærerutdanning	
216	Utdanning som gir adjunktkompetanse, bygd på førskolelærerutdanning	
217	Utdanning som gir adjunktkompetanse, bygd på 4-årig lærerhøgskole (ny ordning)	
218	Utdanning som gir adjunktkompetanse, bygd på faglærerutdanning	
230	Cand.mag.-eksamen i idrett	
236	Cand.mag.-eksamen i sykepleievitenskap	

2a	Annen adjunktutdanning etter utdanningskrav for lærere

221	Utdanning som gir adjunktkompetanse, bygd på yrkeslærerutdanning	

2b	Deleksamen fra universitet eller høgskole

251	Grunnfagseksamen	
255	Mellomfagseksamen	
259	Andre deleksamener fra universitet eller høgskole	
263	Annen utdanning som gir adjunktkompetanse	
299	Annen utdanning fra universitet, lavere grad, og fra høgskole	

3	Lærerutdanning

303	Førskolelærer-/barnehagelærerutdanning	
306	Førskolelærer-/barnehagelærerutdanning med videreutdanning som gir rett til opprykk	
309	Lærerskoleeksamen, 2 eller 4 år (gammel ordning)	
312	Lærerhøgskoleeksamen med videreutdanning som gir rett til opprykk	
313	Lærerhøgskoleeksamen, 4-årig (ny ordning)	
315	Eksamen fra faglærerhøgskole	
318	Eksamen fra faglærerhøgskole med videreutdanning som gir rett til opprykk	

3a	Annen lærerutdanning etter utdanningskrav for lærere i yrkesfag

321	Annen utdanning som gir faglærerkompetanse	
324	Annen utdanning som gir faglærerkompetanse, med videreutdanning som gir rett til opprykk	
325	Utdanning fra spesiallærerhøgskole	
399	Lærer og faglærer uten godkjent utdanning	

4	Utdanning innen helsevesen og sosial omsorg

402	Arbeidsterapeututdanning, 2-årig utdanning fra Statens Lærerskole i Forming (tidligere Statens kvinnelige industriskole)	
403	Aktivitør med fagbrev	
406	Ergoterapeututdanning, 3-årig	
408	Barnevernspedagogutdanning eller barnevernslinje ved sosialhøgskole eller tilsvarende 3-årig distriktshøgskoleutdanning	
412	Utdanning i spedbarn- og barselpleie (off. godkjent barnepleier) Barnepleierutdanning, videregående kurs I fra videregående skole, studieretning sosial og helsefag	
413	Barne- og ungdomsarbeider med fagbrev	
414	Omsorgsarbeider med fagbrev	
420	Bioingeniøreksamen (tidligere fysiokjemikereksamen) eller MIP-ingeniøreksamen	
424	Fysioterapeut- eller mensendieckeksamen, minimum 2 års utdanning	
428	Grunnskole i sykepleie (Offentlig godkjent sykepleier)	
432	Grunnskole i vernepleie	
436	Hjelpepleierutdanning (Off. godkjent hj.pleier/Hjelpepleier i vernepleie), Hjelpepleierutdanning videreg. kurs I fra videregående skole, studieretn. sos. og helsefag (somatisk, psykiatrisk, vernepl.)	
437	Videreutdanning i hjelpepleie (6 mnd.). Krever min. 2 års praksis etter fullført hjelpepleierutdanning	
440	Legesekretærutdanning/Legesekretær, videregående kurs I fra videregående skole, studieretning sosial- og helsefag	
442	Audiografeksamen	
444	Utdanning for laboranter (laboratorieassistenter) minimum 1 år	
445	Opplæring ved sykehuslaboratorium, minimum 2 år	
448	Eksamen fra Norges Sykepleierhøgskole, eller tilsvarende administrativ utdanning for sykepleiere fra distriktshøgskole, Norges kommunal- og sosialhøgskole, NKI-skolen eller tilsvarende eksamen fra utlandet	
449	Administrativ utdanning for andre høgskoleutdannede ved distriktshøgskole, Norges kommunal- og sosialhøgskole, NKI-skolen eller tilsvarende eksamen fra utlandet. 
Jfr kode 448	
452	Ortopediingeniøreksamen (tidligere proteseteknikereksamen)	
456	Reseptareksamen	
460	Røntgenograf-/radiografutdanning	
464	Sosionomeksamen	
468	Spesialutdanning i sykepleie (psykiatri, jordmor, helsesøsterutdanning)	
472	Annen godkjent spesialutdanning innen sykepleie	
476	Tannlegeassistenteksamen	
480	Tannpleiereksamen	
482	Husmorvikarutdanning, minimum 1/2-årig utdanning/Omsorgsfag (husmorvikar), videregående kurs I fra videregående skole	
491	Ambulansepersonell med fagbrev	
499	Annen utdanning innen helse og sosialomsorg, minst 6 mnd. varighet	

5	Utdanning fra tekniske skoler, fagskole i jord- og skogbruk, visse utdanninger fra videregående skoler og yrkes-/verkstedskole (håndverk, handel og kontor) etc.

503	Eksamen fra 1-årig videregående teknisk kurs (kurs for tekniske assistenter/elementærteknisk kurs)	
506	Eksamen fra teknisk fagskole	
509	Ingeniørutdanning 2 eller 3 år (tidligere teknisk skole)/Næringsmiddelteknisk høgskole	
512	Grunnkurs fra videregående skole, studieretning håndverk og industri/Grunnleggende yrkes- eller verkstedskole	
515	Videregående kurs I fra videregående skole, studieretning håndverk og industri/
Videregående yrkes- eller verkstedskole/Fag- eller svenneprøve (herunder yrkesbevis)	
518	Videregående kurs II fra videregående skole, studieretning håndverk og industri/Fullstendig yrkes- eller verkstedskole/Fag- eller svenneprøve	
521	Fagskoler i landbruk, gartneri og hagebruk, skogbruk. grunnleggende (grunnkurs) eller videregående (videregående kurs I og II) min. 10 mndrs. varighet	
524	Grunnkurs fra videregående skole, handels- og kontorfag (grunnleggende yrkes-/
handelsskole - min. 6 mndr. varighet) inkl. grunnkurs med redusert fagkrets	
527	Videreg. kurs I og II fra videregående skole, handels- og kontorfag/Videregående yrkesskole i handels- og kontorfag	
528	Kontorfag – fagbrev	
530	Eksamen fra Håndverks- og kunstindustriskole	
591	Annen utdanning av håndverksmessig eller teknisk karakter (videregående utdanning) ikke nevnt annet sted	
592	Annen utdanning i handels- og kontorfag (videregående utdanning innen handels- og kontorfag) ikke nevnt annet sted	
599	Annen utdanning av håndverksmessig eller teknisk karakter ikke nevnt annet sted	

6	Diverse spesialutdanning

601	Kateketutdanning. 4-årig utdanning fra Menighetsfakultetet eller fra høgskole	
602	Diakonutdanning. 4-eller 5-årig utdanning. Sykepleier-, sosionom- eller pedagogisk utdanning med ett års tilleggsutdanning i diakoni og grunnfag i kristendom.	
603	Eksamen fra Bedriftsøkonomisk Institutt (BI), utdanning som kvalifiserer til eksamenstitlene: Diplomøkonom BI (jfr. kode 172), Bedriftsøkonomisk kandidat, Bedriftsøkonom eller Høgskolekandidat	
604	Eksamen fra Handelsakademiet, 4-årig handelsøkonomstudium	
606	Bibliotekhøgskoleeksamen	
608	Eksamen fra Bankakademiet	
609	Distriktshøgskoleutdanning, min. 2 års varighet	
610	Eksamen i markedsføring, min. 2 års utdanning	
612	Eksamen fra Nordisk Høgskole for Husholdsvitenskap (tidligere Nordisk Husholdshøgskole)	
615	Flygeledereksamen	
618	Journalisthøgskoleeksamen	
621	Kommunalkandidateksamen	
623	Utdanning i revisjonsfag ved NKS, etterutdanning for offentlige ansatte innen revisjon	
625	Høyere revisorutdanning/Revisorutdanning med rett til tittelen "Statsautorisert revisor"	
628	Skatterevisorutdanning - 2. avd./Revisorutdanning med rett til tittelen «Registrert revisor»	
630	Eksamen fra kokk og stuertskole, minimum 1 års studium	
634	Renholdsoperatør – fagbrev	
636	Husøkonomeksamen/Kostholdsøkonomeksamen	
640	Mindre enn 3-årig utdanning i kirkemusikk (Organisteksamen, høyere grad)	
641	3-årig grunnutdanning i kirkemusikk, (organisteksamen, normal grad) eller annen 3-årig grunnutdanning i musikk	
642	4-årig utdanning i kirkemusikk eller 3-årig grunnutdanning i kirkemusikk pluss til sammen ett års videreutdanning	
643	Annen musikkutdanning	
644	Diplom-/Solisteksamen fra musikkhøgskole eller annen tilsvarende høyere utdanning i musikk	
646	3-årig grunnutdanning i musikk (utdanning som sanger, musiker, vokal-/
instrumentalpedagog) eller musikkteoretisk utdanning (jfr. kode 641)	
648	Minst 2 år musikkutdanning og tilfredsstillende pedagogisk utdanning	
649	Musikklærerutdanning	
651	Maskin- og elektrofag fra videregående skole studieretning for fiskeri- og sjøfartsfag, videregående kurs I og II. Maskinistskole/Maskinsjefsertifikat/-utdanning	
654	Navigasjonsfag fra videregående skole, studieretning fiskeri og sjøfartsfag, videregående kurs I og II. Styrmanns- eller skipsførerutdanning/Navigasjonsskole	
657	Radiofag fra videregående skole, studieretning fiskeri- og sjøfartsfag, videregående kurs I og II. Radiotelegrafistsertifikat	
661	Eksamen fra Norsk Hotellhøgskole eller fra tilsvarende utenlandsk skole	
670	Eksamen fra datahøgskole, minimum 2 års utdanning	
673	Annen utdanning fra datahøgskole eller dataskole, minimum 1 års utdanning	
680	Statens trafikklærerskole, 1 års utdanning	
691	Annen utdanning fra videregående skole, studieretning fiskeri og sjøfartsfag, ikke nevnt annet sted	
692	Annen utdanning fra videregående skole, studieretning husholdningsfag, ikke nevnt annet sted	
693	Utdanning fra videregående skole, studieretning for idrettsfag	
694	Videregående utdanning innen husflids- og estetiske fag (herunder studieretning for husflids- og estetiske fag)	
699	Annen spesialutdanning	

7	Etatsutdanning

710	Etatsutdanning	
730	Eksamen fra Statens saksbehandler opplæring, 1 års utdanning	
741	Obligatorisk etterutdanning for kontrollteknikere i regi av Statens næringsmiddeltilsyn	
780	Høyere etatsutdanning	
783	Politiskolen/Politihøgskolen, 2 eller 3 års utdanning	

8	Militær utdanning

805	Befalsutdanning	
899	Annen militærutdanning	

9	Allmennutdanning

905	Eksamen fra videregående skole, allmennfaglig studieretning 3 år. Eksamen Artium	
910	Økonomisk gymnas/2-årig handelsgymnas/3-årig studieretning handels- og kontorfag tilsvarende økonomisk gymnas/Allmennfaglig studieretning, samfunnsfaglig linje	
912	1-årig studentfagkurs eller sekretærlinje i tillegg til Eksamen Artium, økonomisk gymnas	
915	9-årig ungdomsskole/Middelskole/Realskole	
920	Folkehøgskole	
950	7-årig folkeskole eller framhaldskole	

Del 4:	Tjenestestedskoder for B-medlemmer

Kommune-
nummer	Tjeneste-
stedskode	Navn	
0301	9710	Bakkehaugen menighetsråd	
1103	9710	Bekkefaret menighetsråd	
0301	9711	Bekkelaget menighetsråd	
1201	9715	Bergen domkirke menighetsråd	
1201	9711	Biskopshavn menighetsråd	
1504	9711	Borgund menighetsråd	
0301	9712	Bredtvet menighetsråd	
0541	9710	Bruflat menighetsråd	
1601	9710	Byåsen menighetsråd	
0301	9713	Bøler menighetsråd	
0301	9714	Oslo domkirkes menighetsråd	
0106	9750	Domkirkens diakonat	
1103	9711	Domkirken menighetsråd	
1201	9712	Døves menighet i Bergen	
0301	9715	Døves menighet i Oslo	
1601	9711	Døves menighet Trondheim	
0237	9710	Eidsvoll menighetsråd	
0301	9716	Fagerborg menighetsråd	
1149	9710	Ferkingstad sokneråd	
1201	9713	Fridalen menighetsråd	
0211	9738	Frivillighetssentralen i Vestby	
0301	9717	Frogner menighetsråd	
0301	9718	Furuset menighetsråd	
1201	9714	Fyllingsdalen menighetsråd	
0301	9719	Gamle Aker menighetsråd	
1103	9712	Gausel menighetsråd	
0106	9710	Glemmen menighetsråd	
0301	9721	Grefsen menighetsråd	
0301	9744	Grønland menighetsråd	
1103	9713	Hafrsfjord menighetsråd	
0219	9710	Haslum menighetsråd	
0301	9722	Haugerud menighetsråd	
1103	9728	Havglimt barnehage	
0219	9711	Helgerud menighetsråd	
1103	9714	Hillevåg menighetsråd	
1103	9715	Hinna menighetsråd	
0301	9723	Holmlia menighetsråd	
1103	9717	Hundvåg sokneråd	
0219	9712	Høvik menighetsråd	
0301	9750	Institutt for Kristen Oppseding (IKO)	
0219	9713	Jar menighetsråd	
0104	9710	Jeløy menighetsråd	
0301	9724	Kampen menighetsråd	
1103	9718	Kampen menighetsråd	
1231	9710	Kari og Gunnar Midnes minnefond	
1902	9710	Kroken menighetsråd	
1201	9716	Landås menighetsråd	
0213	9710	Langhus menighetsråd	
0231	9710	Lillestrøm menighetsråd	
0219	9714	Lommedalen menighetsråd	
0221	9711	Løken menighetsråd	
1201	9728	Løvstakksiden menighet	
1103	9719	Madlamark menighetsråd	
0301	9726	Majorstuen menighetsråd	
0301	9727	Markus menighetsråd	
1103	9727	Menighetens alderssenter v/Barnehagen Tasta	
0125	9710	Menighetens barnehage	
1502	9710	Molde menighetsråd	
1601	9714	Nidaros domkirkes menighetsråd	
0301	9728	Nordberg menighetsråd	
0301	9729	Nordstrand menighetsråd	
1201	9718	Olsvik menighetsråd	
0301	9732	Ris menighetsråd	
0301	9757	Røa menighetsråd	
1201	9727	Sandviken menighetsråd	
0301	9748	Sinsen menighetsråd	
0213	9711	Ski menighetsråd	
1201	9719	Skjold menighetsråd	
0301	9736	Skøyen menighetsråd	
1201	9720	Slettebakken menighetsråd	
1504	9710	Spjelkavik menighetsråd	
1103	9720	St. Johannes menighetsråd	
1103	9721	St. Petri menighetsråd	
1103	9716	Stiftelsen Hinna menighets barnehager	
1102	9710	Stiftelsen Håholen barnehage	
0301	9752	Stiftelsen Kirkeforskning (KIFO)	
1103	9722	Stokka menighetsråd	
0231	9712	Strømmen menighetsråd	
1103	9723	Sunde sokneråd	
0219	9715	Tanum menighetsråd	
1103	9724	Tasta menighetsråd	
1103	9725	Tjensvoll menighetsråd	
0301	9738	Torshov menighetsråd	
0301	9739	Trefoldighet menighetsråd	
1902	9711	Tromsøysund menighetsråd	
0301	9746	Ullern menighetsråd	
0301	9740	Uranienborg menighetsråd	
1103	9726	Varden menighetsråd	
1103	9729	Vardeneset menighetsråd	
1014	9710	Vennesla menighetsråd	
0301	9741	Vestre Aker menighetsråd	
0301	9742	Voksen menighetsråd	
1601	9713	Vår Frue menighetsråd	
0219	9716	Østerås menighetsråd	
0301	9743	Østre Aker menighetsråd	
1201	9723	Årstad menighetsråd	
1201	9724	Åsane menighetsråd	

A-medlem utenom ordinære fellesråd:

3399	9700	Døvekirkens fellesråd	

Del 5:	Recordlayout for lønns- og personalregisteret

Felt
nr	Posisjon
fra – til	Feltnavn	Type	Kommentar	
1		1 – 4	Brukernr/kommunenr	N	Skal være kommunenummer for der virksomheten ligger (unntatt Døvekirkens fellesråd)	
2		5 – 13	Organisasjonsnummer			
3		14 – 24	Fødselsnr	N	Alle 11 siffer må fylles ut	
4		25 – 25	Kode for kjønn	A	M = menn, K = kvinner	
5		26 – 26	Stillingsnr	N	Hovedstilling = 1, neste stilling = 2 osv.	
6		27 – 30	Tjenestestedskode	N	9700 for A-medlemmer, Tildeles av KA for B-medlemmer	
7		31 – 50	Arbeidstakers navn	A		
8		51 – 56	Begynt dato	N	Dag, måned, år	
9		57 – 60	Lønnsansiennitet	N	Måned, år	
10		61 – 63	Arbeidstimer pr uke	N	1 desimal, ikke komma
Arbeidstid ved hel stilling	
11		64 – 66	Kode for tilsettingsforhold	A	F = fastlønte, T = timelønte 14t/uke eller mer, Z = timelønte kortere arbeidstid. 
Må stå i 1. posisjon i feltet	
12		67 – 70	Stillingskode pr 30.04	N		
13		71 – 74	Stillingskode pr 01.10	N		
14		75 – 89	Stillingsbetegnelse	A	Rapporteringsbetegnelse	
14 A	90 – 104	Stillingsbetegnelse	A	Hovedbetegnelse	
15		105 – 107	Utdanningskode	N		
16		108 – 115	Lønnssats pr 30.04	N	Årslønn hel stilling. 
Innledende nuller	
17		116 – 123	Lønnssats pr 01.10	N	Årslønn hel stilling. 
Innledende nuller	
18		124 – 124	Kode for heltid/deltid	A	H = heltid, D = deltid	
19		125 – 129	Deltidsprosent	N	2 desimaler, ikke komma/pkt	
20		130 – 134	Grunnlønn pr mnd	N	Hele kroner, utregnet i forhold til deltidsprosent	
21		135 – 139	Faste tillegg pr mnd	N	Hele kroner	
22		140 – 144	Variable tillegg	N	Hele kroner. 	
23		145 – 151	Hjemmevakt pr mnd	N	Kroner og øre, ikke komma	
24		152 – 156	Variabel overtid	N	Hele kroner	
25		157 – 157	Timelønnskode	A	T for timelønte, ellers blank	
26		158 – 172	Blanke