Valgt leders oppgaver

Lederen har stor innflytelse på arbeidet i rådet gjennom sine oppgaver, blant annet gjennom å:

• Innkalle til møte
• Skrive forslag til saksliste
• Forberede sakene
• Lede møtene i rådet
• Være kontaktledd med daglig leder mellom møtene
• Være rådets ansikt utad
• Samhandle med politisk ledelse i kommunen
• Initiere tiltak for utvikling /  strategi
• Ta tak i mulige konflikter som daglig leder er involvert i

Daglig leder - sekretær for rådet

For å få til en effektiv og forsvarlig saksbehandling er det viktig at man har en daglig leder som kan utføre sekretærfunksjoner. Menighetsrådet kan bestemme at en av de ansatte i menigheten skal være daglig leder for virksomheten. Mange menighetsråd har opprettet en stilling som daglig leder (menighetsforvalter) eller jobbe for å få opprettet en slik stilling.

Dersom menighetsrådet ikke har en slik stilling, kan den daglige lederen av fellesrådet ta seg av sekretæroppgaver for menighetsrådet. Eventuelt må rådet selv velge en sekretær blant medlemmene eller finne andre løsninger.

Arbeidsutvalg – daglig leder – delegering

De fleste menighetsråd vil ha god nytte av å oppnevne et arbeidsutvalg. Arbeidsutvalget kan blant annet forberede saker for menighetsrådet og foreslå vedtak.

Loven åner også for at lederen eller AU med leder og minst to rådsmedlemmer kan få fullmakt til å gjøre vedtak på vegne av menighetsrådet. Delegering etter denne regelen regnes som intern delegering - dvs. at eventuell klage må behandles som om vedtaket var gjort av rådet selv.

Saker som ikke er av prinsipiell art kan delegeres til den daglige lederen. Lederen og arbeidsutvalget må arbeide helt åpent i forhold tli rådet. Vedtak som de har gjort skal gjøres kjent for rådsmedlemmene i det første møtet.