KA Kirkelig arbeidsgiver-og interesseorganisasjon
Arbeidsliv og kirkelig virksomhet Rådsarbeid
Rådsarbeid|Godt møte|Innkalling

Innkalling, saksliste og saksdokumenter

Lederen har ansvar for å sette opp saksliste og innkalle til møte. I fellesråd skjer dette normalt ved at kirkevergen setter opp et forslag til saksliste / innkalling som klareres med lederen av rådet. Innkallingen sendes minst en uke før møtet.

Hver sak bør inneholde:

  • Saksnummer, tittel på sak, saksbehandler, dato og oversikt over aktuelle dokumenter.
  • Saksorientering som omhandler bakgrunn for saken, eventuelt tidligere relevante vedtak m.m.
  • Vurderinger av ulike sider / alternativer.
  • Konsekvenser – økonomiske/administrative og andre.
  • Anbefaling og forslag til vedtak.

Av og til er det nødvendig å ta inn vedtak / uttalelser fra andre kirkelige organer. For fellesråd er det særlig viktig å kjenne til relevante vedtak i menighetsrådet.

Melde inn saker til behandling

Rådets medlemmer kan melde inn saker. Det er lederen som avgjør om saken skal tas opp på møtet. Rådet tar endelig stilling til sakslisten ved møtets begynnelse.