Arbeidsutvalg

Kirkeloven legger til rette for at leder og minst to av rådets medlemmer kan gis fullmakt til å "på saklig begrensede områder å treffe avgjørelser i saker som skulle ha vært avgjort i rådet" (kl § 13). Arbeidsutvalg kan også brukes for å forberede saker som skal legges fram for rådet.

Administrasjonsutvalg

Kirkeloven regulerer at det i hver virksomhet skal etableres et partssammensatt utvalg for å ivareta medbestemmelse (kl § 35). Normalt består administrasjonsutvalget av fem medlemmer: tre oppnevnt blant fellesrådets medlemmer og to representanter for de ansatte. De ansattes representanter utpekes i samsvar med bestemmelsene i Hovedavtalen § 10, jf eget hefte med veiledning til Hovedavtalen. Arbeidsgiver skal alltid ha flertall i utvalget. Det er mulig å avtale alternative måter å løse medbestemmelsen på, jf. Hovedavtalen § 7-4.

Utvalget skal behandle saker som gjelder forholdet mellom arbeidsgiver og de ansatte, f.eks personalpolitiske retningslinjer, reglementer og rutiner, og utviklings- og omstillingsprosesser. Det er ikke meningen at utvalget skal behandle enkeltsaker (personalsaker) eller saker som er knyttet til oppsigelse/avskjed. Administrasjonsutvalget kan gis myndighet til å treffe avgjørelser i tilsettinger, og i andre saker som gjelder forholdet mellom arbeidsgiver og de ansatte, (jf. kl § 14, tredje ledd), f.eks fastsettelse av reglementer. Det bør fastsettes et eget reglement for arbeidet i administrasjonsutvalget. KA har forslag til slike reglement som tilpasses lokale forhold, se lenker.

Forhandlingsutvalg

Det kan være hensiktsmessig at fellesrådet nedsetter et utvalg som har som særskilt oppgave å forestå lønnsforhandlinger med de ansatte i virksomheten, dersom dette ikke er delegert til daglig leder. Forhandlingsutvalget kan med fordel bestå av arbeidsgivers representanter i administrasjonsutvalget for å få gjennomgående representasjon. Forhandlinger om lønn til ansatte følger bestemmelsene i Hovedtariffavtalen kapittel 3, 4 eller 5, men det er for øvrig ikke gitt sentrale føringer for hvordan et forhandlingsutvalg skal arbeide.