Tilsettingsprosessen

Tabellen under gir oversikt over lover og regler i de ulike delene av tilsettingsprosessen. Ved tilsettinger kan det være nødvendig å avvike fra prosessen slik den er vedtatt lokalt i reglements form og slik den her beskrives.

Det er viktig at man ikke glemmer de forpliktelsene en har i forhold til lover og regler som en må ta hensyn til om en velger å gjøre tilsettingen på en annen måte enn det reglementet foreskriver.

Prosess	Lover/regler	Kommentar
Opprettelse av stilling/ stillingsvurdering ved ledighet	KL § 14	Lage en analyse av situasjonen slik at en kan vurdere ulike alternativer før vedtak. Se artikkelen "Før utlysning av stilling".
Kvalifikasjonskrav/ fortrinnsrett	HTA kap 1 § 2 Tjenesteordninger HTA kap 1 § 2.3.1 deltidstilsatt rettighet til å tilbys utvidelse av stilling Fortrinnsrett, se: AML §§ 14-2, 14-3 og 16-3.	Med kvalifikasjonskrav menes teoretisk og praktisk utdanning (formell kompetanse og realkompetanse) samt skikkethet for stillingen.
Intern / ekstern utlysning Utlysningstekst / annonse	Lokalt reglement. Eksempel på tilsettingsreglement HTA kap 1 § 2.3.1	KA anbefaler bruk av Webcruiter. Gjør deg kjent med dette verktøyet før utlysning! Menighetsråd og fellesråd er offentlige organer som forvalter offentlige midler. Det er bakgrunnen for at forslag til tilsettingsreglementet sier at ledige stillinger under menighetsråd og fellesråd skal utlyses offentlig. I utlysningen skal gjøres oppmerksom på at søkeren kan bli offentliggjort. Tilsetting av vikarer og midlertidig stillinger inntil 6 mnd varighet foretas administrativt av daglig leder uten utlysning. Dette gjelder også for vikarer for de som har svangerskapspermisjon.
Søkerliste / utvidet søkerliste	Forskrift til forvaltningsloven kap 5 § 14-16. Offentleglova § 25.	Webcruiter generer automatisk lister som er godkjent. Rådet må sette opp søkerliste med navn, alder, stilling og bosted for hver søker. Om søker ikke ønsker offentliggjøring, kan dette imøtekommes. Hvis rådet ikke imøtekommer ønsket skal søker varsles om dette før offentliggjøring. Søker kan da trekke søknaden for å unngå offentliggjøring.
Uttalelse fra menighetsråd	KL § 14, 3. ledd	Her kan praksis være noe ulik om når uttalelsen skjer i prosessen. Noen legger til rette for uttale fra menighetsråd og fagforeninger før intervju. Andre velger å kunne uttale seg etter intervju før innstilling. Husk å sette frist for tilbakemelding. Menighetsråd som møtes sjelden bør oppfordres til å kunne samles på kort tid ved uttalelser i tilsettinger, slik at en ikke risikerer å miste søkere på grunn av lang behandlingstid.
Uttalelse fra tillitsvalgte	HA § 9-3 f og § 9-4 c og d	Husk at alle fagforeninger i virksomheten har rett til å uttale seg og skal tilsendes utvidet søkerliste. Husk å sette frist for tilbakemelding.
Intervju og referanser	Lokalt reglement Se tilsettingsreglement fra KA punkt 6 AML § 13-4 Likestillingsloven § 4.	Forbered intervju og lag relevante spørsmål. Bli enig med de andre som har ansvar for intervjuet hvilke roller dere har og hva dere tar ansvar.
Innstilling	Lokalt reglement Se eksempel på tilsettingsreglement fra KA punkt 6
Tilsettingsvedtak	Lokalt reglement Se eksempel på tilsettingsreglement fra KA punkt 7 og 8. HTA kap 1 § 2 formkrav Kan delegeres, jf. kl §§ 14 og 35.	Enkeltvedtak etter forvaltningsloven, men ingen instans å klage til. Vurderinger og begrunnelser er ikke offentlige, heller ikke partsoffentlige. Mulige etterspill: omgjøring, søksmål, prøving hos Sivilombudsmannen el. Likestillings- og diskrimineringsombudet Skriftliggjør vedtak i protokoll. Gi gjerne en liten historikk og hva som ble vektlagt ved utvelgelsen. Skriftliggjør også innstilling og evt. stemmegivning.
Melding om tilsetting		Det sendes tilsettingsbrev til den som blir tilsatt. Normalt settes det en frist på åtte dager til å svare skriftlig om en tar imot stillingen.
Eventuelt forhandlinger om lønns- og arbeidsvilkår
Arbeidsavtale	Lovens minimumskrav til skriftlig arbeidsavtale Aml §§ 14-5 og 14-6 Forslag til arbeidsavtale.


Username:
Password:
		Remember me