Bygg og eiendomsdatabase

I Kirkebyggdatabasen kan lokale kirkebyggforvaltere arbeide med sine egne eiendommer og bygninger. Databasen inneholder alle bygninger som er kirker etter loven eller vigslet til kirkelig bruk, og som lokal kirkeverge vil man automatisk få lese- og skriverettigheter til sine egne eiendommer.

Ulike verktøy

Systemet har verktøy  tilrettelagt for lokale brukere, og samtidig muligheter til oversikt og rapportering sentralt. Databasens hovedfokus er å skape økt bevissthet om kulturminneverdiene som forvaltes av norske fellesråd, og å bidra til en god og profesjonell lokal forvaltningsprosess.

Brukernavn og passord

Brukernavn og passord fås ved å fylle ut registreringsskjemaet på https://www.kirkebyggdatabasen.no

Kirkebyggdatabasen inneholder bl.a.:

• Eiendomsregister med registrering av grunneiendommer og eiendomsdokumentasjon
• Bygningsregister med registrering av bygningsopplysninger, etasje- og romstruktur, dokument- og fotografivedlegg.
• Forsikringsskjema med informasjon om tiltak som kvalifiserer for premienedsettelser. Dette skjemaet er skjult for andre enn bygningsforvalter og forsikringsselskap.
• Inventarliste-funksjon hvor fellesrådet kan dokumentere bygningenes inventar med et inventarkort og flere fotografier pr. gjenstand.
• Tegningsarkiv hvor bygningstegninger lagres med et eget arkivkort pr tegning.
• Energimodul med mulighet for registrering av energiforbruk og bruksmønster i bygningene
• Kirkekontroll-rapporter som ligger som vedlegg under hver enkelt bygning
• Kirkekontroll-fotografier, også lagret som vedlegg på bygningene
• Søkefunksjon for bygninger, hvor man kan søke på tvers i hele Kirkebyggdatabasen på utvalgte felter.
• Søkefunksjon for inventar og vedlegg

Videre utvikling

I 2008 gikk databasen gjennom en oppgradering med nytt utseende og oppbygning. Funksjonene listet opp over er oppgradert og tilgjengelig idag. Funksjoner som er under utvikling er:

• Oppgradert FDV-modul med mulighet for oppfølging av avvik og faste kontroller, og et system for fordeling av oppgaver (ordrer) til interne driftsenheter eller eksterne bedrifter.
• Orgelmodul med oppslag i Stein Johannes Kolnes orgeldatabase
• Modul for registrering av grøntanlegg (kirkegård)
• Mulighet til å registrere tekniske anlegg som heis, ventilasjon, alarmanlegg etc.