Oppfølging av sykefravær

Hvert år vil det på alle arbeidsplasser være noen medarbeidere som blir syke.

Sykdom er først og fremst en belastning på den som blir syk.
En arbeidsgiver skal møte melding om sykdom med omtanke og forståelse selv om sykefravær normalt representerer en utfordring for virksomheten og en merbelastning på andre arbeidstakere.

Rutiner for forebygging

Alle arbeidsgivere er, som følge av arbeidsmiljøloven og folketrygdloven, generelt forpliktet til å utarbeide rutiner for å forebygge sykefravær og følge opp egne sykemeldte. Disse rutinene skal være kjent for de ansatte.

Oppfølging og tilrettelegging

Enhver arbeidsgiver har også ansvar for oppfølging av og tilrettelegging for sykmeldte. Arbeidet med å planlegge aktivitetsorienterte tiltak på arbeidsplassen skal starte tidlig. Tett oppfølging av sykmeldte ser ut til å bidra til lavere sykefravær til beste både for den det gjelder og for arbeidsplassen.

Når arbeidsplassen gjør syk

Endel sykemeldinger er direkte arbeidsplassrelatert helt eller delvis. Arbeidsplassrelatert fravær kan ha bakgrunn i både psykiske og fysiske belastninger. Ettersom arbeidsgiver i følge arbeidsmiljøloven har ansvaret for å sørge for at den enkelte arbeidstaker har et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, reiser håndteringen av denne type situasjoner særlige utfordringer.

Det beste rådet er å ha høyt fokus på forebygging av denne type sykefravær ved fokus på psykososialt arbeid, personalpolitiske retningslinjer og HMS. Høyt fokus må også innrettes mot lederrekruttering til førstelinje og mellomnivå. Gjennomføring av jevnlige arbeidsmiljøundersøkelser på arbeidsplassen anbefales også som et forebyggende tiltak.

Dersom arbeidsrelatert sykdom likevel oppstår, vil arbeidsgiver ha et særskilt ansvar for å rydde opp i de forhold som har forårsaket sykdom. Arbeidsgiver vil også kunne være erstatningsansvarlig for yrkesrelatert skade. Samtidig skal det alminnelige oppfølgings-ansvar og tilretteleggingsplikten overfor den syke ivaretas.

IA-bedrifter

I KA-sektoren er omlag 40 % av virksomhetene IA-bedrifter. Uavhengig av om det er inngått IA-avtale eller ikke, har arbeidsgiver en særskilt tilretteleggingsplikt for sykmeldte. IA bedriftene har i tillegg utvidede plikter. Se NAVs nettsider for mer informasjon.